Managed back-up: wie volgt jouw back-ups echt op?
Als het gaat over back-ups, dan hoor je bij IT-managers zelden grote technologische discussies. Veel organisaties hebben hun back-ups dan ook technisch op orde. Vaak draaien ze op solide oplossingen zoals Veeam. En toch blijft er bij veel IT-teams een ongemakkelijk gevoel hangen. Niet omdat de software tekortschiet, maar omdat back-ups in de praktijk zelden de aandacht krijgen die ze verdienen. Managed back-ups zijn het antwoord voor wie daar iets wil aan doen.
De realiteit in veel IT-teams
De echte vraag die in veel IT teams boven tafel komt, is zelden “hebben we back-ups?”, maar eerder: “Wie volgt dit vandaag op, en hoe zeker zijn we dat herstel ook werkt wanneer het erop aankomt?”
Dat spanningsveld, tussen technologie en verantwoordelijkheid, verklaart waarom zoveel IT-managers ondanks goede tools toch onder druk staan. De druk op IT-teams is de afgelopen jaren alleen maar toegenomen. Securitydreigingen, hybride omgevingen, compliance, cloudmigraties… alles komt samen op hetzelfde bord. Geen verrassing dus dat, volgens een recent Amerikaans onderzoek, 84% van IT-professionals aangeeft zich structureel gestrest te voelen door IT- en cybersecurityrisico’s.
Back-up speelt daarin een stille rol. Het is kritisch, maar onzichtbaar. Het vraagt opvolging, maar levert geen zichtbare wins op. En precies daarom blijft het vaak liggen.
Veel IT-managers weten eerlijk gezegd niet:
- of alle workloads correct worden meegenomen
- of restores recent getest zijn
- of een herstel binnen de vereiste tijd haalbaar is
Niet door onkunde, maar door tijdgebrek en context switching.
Een Veeam oplossing hebben is vaak niet genoeg
Veeam is voor veel organisaties een logische keuze: betrouwbaar, flexibel en breed inzetbaar. Maar wie Veeam intern beheert, weet ook dat het niet iets is dat je gewoon kan instellen en vergeten.
Dat betekent in de praktijk dat:
- iemand dagelijks moet opvolgen of alles loopt zoals verwacht
- fouten moeten gedetecteerd worden vóór ze kritisch zijn
- restores moeten getest worden
- omgevingen moeten meegroeien met het bedrijf
En daar wringt het schoentje. Want naast alles wat een IT-team vandaag al doet, wordt back-up vaak erbij genomen.
Dat verklaart ook waarom, volgens datzelfde Amerikaanse onderzoek, 67% van IT-professionals aangeeft dat snellere, beter beheerde back-upoplossingen hun productiviteit en hun vertrouwen bij cyberincidenten sterk zouden verhogen.
VCSP: het antwoord op tijdsgebrek en onzekerheid
VCSP staat voor Veeam Cloud Service Provider. In de praktijk betekent het dat je Veeam niet langer alleen als software inzet, maar via een dienstverlener die de licenties, het beheer en vaak ook (een deel van) de infrastructuur op zich neemt. Voor de klant verandert Veeam zo van een tool in een beheerde dienst.
Concreet betekent VCSP dat:
- Veeam-licenties niet aangekocht worden in vaste pakketten
- maar pay-as-you-go worden ingezet
- afgestemd op effectief gebruik
Voor organisaties heeft dat een aantal directe voordelen.
1. Geen over- of onderlicentiëring meer
In veel omgevingen fluctueert het aantal workloads. Met klassieke licenties betaal je vaak te veel in rustige periodes of kom je te kort wanneer je snel moet opschalen. Met VCSP betaal je maandelijks volgens werkelijk gebruik. Dat maakt kosten voorspelbaarder en vermijdt discussies over “te veel betalen voor iets dat we niet gebruiken”.
2. Back-up als dienst, niet als project
Back-up wordt zelden los aangeboden. Het gaat bijna altijd samen met managed back-up.
Bij Core ICT betekent dat bijvoorbeeld:
- een intake of audit van de bestaande back-upomgeving
- dagelijkse monitoring
- opvolging van fouten en afwijkingen
- controle op restorebaarheid
Voor IT-teams verandert dat de rol van back-up fundamenteel. Het is geen taak meer die ‘ook nog moet gebeuren’, maar een dienst waarvoor iemand expliciet verantwoordelijkheid draagt.
3. Minder mentale druk voor IT-teams
Een interessant, maar vaak vergeten voordeel: VCSP verlaagt de mentale belasting.
Als je weet dat back-ups dagelijks gecontroleerd worden, restores effectief getest zijn, en iemand proactief meekijkt, dan verdwijnt een stuk achtergrondstress. Dat is geen luxe. Veel IT-teams ontdekken pas tijdens een incident hoe hun back-up zich in de praktijk gedraagt. Dat gebrek aan vooraf geteste zekerheid maakt zulke momenten extra belastend.
VCSP is geen technologiekeuze, maar een organisatiemodel
Belangrijk om te begrijpen: VCSP gaat niet over een ‘andere software’, wel over een andere manier van werken. Minder focussen op licenties en infrastructuur, meer focussen op zekerheid, opvolging en herstel. Voor IT-managers betekent dat ontzorging. Voor zaakvoerders of C-level betekent dat duidelijkheid over risico’s en continuïteit.
De vraag is dus vandaag niet of je back-ups hebt. Bijna iedereen heeft ze. De relevante vragen zijn: wie volgt die back-ups op? Wie test ze? En wie garandeert dat herstel ook echt mogelijk is?
Een VCSP-model is geen magie, maar wel een praktisch en werkbaar kader om back-up opnieuw betrouwbaar te maken. En in een wereld waar IT-druk alleen maar toeneemt, is dat misschien wel het grootste voordeel van allemaal.
Meer weten over hoe managed back-up jouw bedrijfscontinuïteit kan verzekeren? Geef ons een seintje.
Deze blog dateert van januari 2026. Houd er rekening mee dat de inhoud mogelijk niet meer actueel is en sindsdien veranderd kan zijn.