Met IT-assetmanagement naar een optimale IT én betere beslissingen

Mieke Van Deun
30-dec-2021 12:17:42

Uw IT-infrastructuur is de fundering van uw bedrijf. Om ze altijd stevig genoeg te houden, hebt u een duidelijk en up-to-date overzicht nodig van alle IT-assets - denk: uw software en hardware - en hun levensduur. Dat doet u met IT-assetmanagement. Kent u de vele voordelen al? We lijsten ze hieronder op.

Beheer makkelijk uw IT met IT-assetmanagement

Wat zijn IT-assets?

‘IT assets’ is een gangbare Engelse term die verwijst naar alle middelen in uw IT-omgeving:

  • fysieke IT-middelen zoals hardware: pc’s, servers, harde schijven, printers, laptops …
  • software zoals besturingssystemen, applicaties, etc.
  • digitale gegevens, bijvoorbeeld: foto’s en video’s
  • mobiele assets: alle applicaties die medewerkers zelf op hun mobiele telefoon downloaden
  • cloud assets: hardware of software die gewoon in de cloud draait

Waarom IT-assetmanagement?

IT-assetmanagement of ITAM is het inventariseren en beheren van al die verschillende assets. Omdat IT-infrastructuren steeds complexer worden, is het belangrijk dat u:

  1. goed het overzicht behoudt van alle software en hardware waarmee u in uw organisatie werkt.
  2. uw IT-middelen voortdurend onderhoudt, bijwerkt, herstelt en waar nodig vervangt.

Met het juiste IT-assetmanagement weet u perfect welke IT-assets niet langer gebruikt worden of aan vernieuwing toe zijn. Zo’n inventaris bevat ook informatie over de aankoop, het gebruik en het onderhoud van uw IT-middelen. Door hun levenscyclus scherp in het oog te houden, haalt u het maximum uit uw IT. Zo weet u zeker dat met de fundering van uw organisatie alles snor zit.

Lees hier waarom IT-assetmanagement u vele voordelen oplevert

De voordelen van IT-assetmanagement

Een duidelijk en geüpdatet overzicht van uw IT biedt vele voordelen:

Optimaliseren van uw IT door modernisering

Uw concurrenten bijbenen? Dat lukt alleen als u met gelijke wapens strijdt. Te beginnen bij virtualisatie, een moderne techniek om uw IT-infrastructuur te vereenvoudigen. Maar ook IT-assetmanagementsoftware is een efficiënt hulpmiddel om uw IT te optimaliseren. Dankzij handige dashboards ziet u in één oogopslag welke assets verouderd of niet meer relevant zijn. Met die informatie kan u uw IT-omgeving stap voor stap moderniseren en automatiseren. Want een infrastructuur die up-to-date is en efficiënt werkt, heeft veel te bieden op het vlak van schaalbaarheid, flexibiliteit of financiële voordelen.

Betere beslissingen nemen

Het ultieme doel van ITAM? Betere bedrijfsbeslissingen nemen. Want door uw software goed te monitoren, maakt u keuzes die meer afgestemd zijn op uw operationele noden én uw bedrijfsstrategie.

Daarnaast is IT-assetmanagementsoftware de perfecte link om informatie en medewerkers aan workflows te koppelen. Alle info blijft voortdurend up-to-date, zodat uw teams efficiënter samenwerken.

IT-kosten verlagen en boetes voorkomen

Met IT-assetmanagement kan u de kosten voor uw infrastructuur verlagen, en wel zo:

  • U geeft geen onnodig geld uit aan IT-assets die niet langer gebruikt worden of die niet onmisbaar zijn. Zo bespaart u geld op het vlak van aankoop, onderhoud, ondersteuning en energieonderhoud.
  • U kan de kosten van uw IT-assets traceren en zodoende makkelijker de nodige besparingen doorvoeren.
  • U ziet voortdurend welke softwarelicenties binnenkort vervallen. Wanneer u de uitgaven voor softwarelicenties herbekijkt, kan u volgens een onderzoek van Gartner tot wel 30% besparen.
  • IT-assetmanagement helpt u bij het nakomen van wet- en regelgeving. Zo vermijdt u stevige boetes.

Meer veiligheid, minder risico’s en problemen

Door uw IT-infrastructuur beter in de gaten te houden, kan uw IT-team sneller en efficiënter reageren als er toch wat fout loopt - lees: u vermijdt grote veiligheidsrisico’s en de bijbehorende kosten.

Door ITAM kan u:

  • efficiënter reageren op problemen
  • perfect zien wie toegang heeft tot gevoelige info
  • uw veiligheidsbeleid finetunen en het afstemmen op juridische regels.

Interesse in IT-assetmanagement? Vraag nu uw gratis IT-audit aan. Daarna bespreken we samen hoe we ITAM in uw bedrijf kunnen introduceren. Nog vragen? Neem dan zeker contact met ons op!

Aangeraden artikels

Op basis van Managed Services

Schrijf u in op onze nieuwsbrief